Ansprechpartner

vmAuftrag archiviert für Sie, wenn es in den benutzerspezifischen Einstellungen so eingestellt ist, automatisch die E-Mails aus Ihrem Postein- und -ausgang! All diese E-Mails werden als privat markiert. Wenn Sie anderen Benutzern den Zugriff auf diese E-Mails gestatten möchten, müssen Sie das „privat“-Kennzeichen pro E-Mail entfernen.

In der Detailansicht der Ansprechpartner finden Sie im Bereich „Outlook“ diverse interessante Funktionen.

Über die Schaltfläche „In E-Mails suchen“ werden Ihnen Ihre E-Mail-Korrespondenz mit dem aktuellen Ansprechpartner angezeigt.

Wenn Sie das Markierfeld „Auch E-Mails von Kollegen zeigen“ ankreuzen, werden Ihnen zusätzlich auch die nicht privaten E-Mails von Kollegen angezeigt. Das ist nützlich, wenn Sie den Kollegen im Urlaub vertreten müssen.

Über die Schaltfläche „In allen E-Mails suchen“ wird Ihnen die E-Mail-Korrespondenz mit allen Ansprechpartnern des aktuellen Kunden angezeigt.

Auch hier gilt: Wenn Sie das Markierfeld „Auch E-Mails von Kollegen zeigen“ ankreuzen, werden Ihnen zusätzlich auch die nicht privaten E-Mails von Kollegen angezeigt. Das ist nützlich, wenn Sie den Kollegen im Urlaub vertreten müssen.

Über das Menü „Weitere Funktionen“ können Sie jederzeit die Funktion „Meine zuletzt eingelesenen E-Mails prüfen und gegebenenfalls entprivatisieren“ auslösen.